Oficina de Secretaría General
Definición
La Secretaría General es el órgano de apoyo encargado de conducir y supervisar el sistema de administración documentaria, registro y certificación oficial, como también las acciones de información y comunicación en apoyo a la adopción, difusión y cumplimiento de las decisiones de los órganos de gobierno y autoridades de la Universidad.
El Secretario General es fedatario de la Universidad y actúa como secretario de la Junta General de Accionistas y el Rectorado de la Universidad dependiendo jerárquica y funcionalmente de este último órgano.
Funciones
Las funciones de la Secretaría General son las siguientes:
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- Organizar y conducir los procesos de recepción registro y distribución de toda correspondencia y documentación dirigida a la Universidad o que egresa de ella y del archivo sistematizado de documentos oficiales.
- Formular las actas, directivas, resoluciones y otros documentos relativos a acuerdos y disposiciones de la Junta General de Accionistas, Directorio y Consejo Universitario.
- Apoyar al Consejo Universitario y el Rector en cuanto a convocatorias, citaciones, información actualizada y comunicaciones de dichos órganos.
- Informar sobre trámites y estado de expedientes administrativos, prestando orientación adecuada al solicitante.
- Dar curso a las informaciones oficiales y otras de interés general para conocimiento de la comunidad universitaria y el exterior.
- Tramitar, extender y registrar los grados, títulos y certificaciones académicas que otorga la Universidad, como también constancias y autenticación de documentos oficiales.
- Coordinar la elaboración y publicación de la Memoria Anual del Rector.
- Proponer mejoras en el sistema de administración documentaria y registro de las sesiones de los órganos de gobierno de la ULC.
- Otras funciones propias de su naturaleza que señale el Estatuto y el Rectorado.
Reglamentos
Documentos de Gestión
Oficinas a Cargo
GERENCIA GENERAL
RECTOR
OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL
USUARIO
USUARIO
USUARIO
Horario de Atención
DÍAS | TURNO | HORAS |
LUNES
VIERNES |
Mañana | 07:30 AM 12:30 AM |
LUNES
VIERNES |
Tarde | 04:00 PM 07:00 PM |
SÁBADO | Mañana | 08:00 AM 12:00 AM |
Puedes Comunicarte
Correo Electrónico
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Teléfono
- (052) 412140